스마트워크 시대, 일정 관리는 단순한 ‘할 일 정리’를 넘어 생산성 관리로 진화하고 있습니다. 하지만 수많은 일정 관리 앱 중에서 어떤 도구가 나에게 가장 잘 맞는지 선택하기란 쉽지 않죠.
이번 글에서는 스마트워크 환경에서 가장 많이 사용되는 Google Calendar, Sunsama, Notion의 주요 기능과 차이점을 비교해 보겠습니다.
1. Google Calendar – 가장 보편적인 일정 관리 도구
키워드: 구글 캘린더 사용법, 캘린더 일정 관리
Google Calendar는 심플하면서도 강력한 일정 관리 도구입니다. 직관적인 UI와 다른 앱들과의 연동성이 뛰어나며, Gmail, Google Meet 등과의 통합이 자연스럽습니다.
- ✅ 반복 일정, 알림 설정, 초대 기능 간편
- ✅ 모바일, 태블릿, 데스크톱 완벽 연동
- ✅ 다크모드, 여러 계정 동시 표시 가능
단점: 세부 업무 내용이나 프로젝트 관리에는 다소 제한적
2. Sunsama – 집중과 몰입 중심의 일정 관리 앱
키워드: Sunsama 일정 앱, 타임블로킹 도구
Sunsama는 하루 단위 집중 업무 계획에 최적화된 앱입니다. 특히 타임블로킹 방식을 바탕으로 업무 계획 → 실천 → 리뷰까지 연결된 흐름을 제공합니다.
- ✅ Drag & Drop 방식으로 하루 업무 시간 배치
- ✅ Todoist, Trello, Gmail 등과의 연동 탁월
- ✅ ‘오늘 할 일’에 집중하도록 설계된 UX
단점: 한국어 지원 미비, 유료 모델 중심 (무료 체험은 가능)
3. Notion – 자유도 높은 올인원 일정 + 업무 관리 도구
키워드: 노션 일정관리, 생산성 앱
Notion은 단순한 일정관리 앱을 넘어 일정 + 업무 + 메모 + 프로젝트 관리까지 통합된 워크스페이스를 제공합니다. 캘린더 뷰, 타임라인 뷰, 리스트 뷰 등 다양한 방식으로 일정 관리가 가능합니다.
- ✅ 나만의 템플릿으로 일정과 업무 구조화
- ✅ 업무별 체크리스트, 메모, 파일 첨부 가능
- ✅ 다양한 위젯 & 외부 도구 임베딩 지원
단점: 모바일 최적화가 다소 아쉬울 수 있음, 처음엔 학습 필요
4. 기능 비교표
| 기능 | Google Calendar | Sunsama | Notion |
|---|---|---|---|
| 타임블로킹 지원 | ⭕ (수동 설정) | ⭕ (기본 기능) | ⭕ (구성 필요) |
| 다른 앱과의 연동 | ⭕ Google 생태계 중심 | ⭕ 다양한 업무 앱 연동 | ⭕ API 및 임베딩 활용 |
| 메모/업무 관리 | ❌ 기본 일정 중심 | ⭕ 업무 단위 태스크 가능 | ⭕ 문서, 태스크 통합 관리 |
| 사용 난이도 | 매우 쉬움 | 중간 | 초반 학습 필요 |
| 가격 | 무료 | 유료(무료 체험 有) | 기본 무료 |
💡 어떤 앱을 선택해야 할까?
당신의 업무 스타일에 따라 선택 기준이 달라질 수 있습니다:
- 📆 간단한 일정 중심 사용자: Google Calendar
- 🧠 하루 집중력과 루틴 관리가 중요하다면: Sunsama
- 📋 업무 + 일정 + 정보 통합 관리 원한다면: Notion
📌 마무리하며
스마트워크를 성공적으로 실천하기 위해선 자기에게 맞는 일정 관리 도구를 선택하고, 꾸준히 사용하는 습관이 중요합니다. 정답은 없습니다. 중요한 건 지속 가능한 시스템을 만드는 것입니다.
오늘부터 나에게 맞는 일정 앱 하나를 골라, ‘의식 있는 하루 설계’를 시작해 보세요!
📌 다음 편 예고: “스마트워크를 위한 클라우드 서비스 추천 – 협업과 백업을 한 번에”